Avay AB, Sjöbjörnsvägen 66b, 117 67 Stockholm (”Avay”) är personuppgiftsansvarig och ansvarar för den behandling av personuppgifter som sker i verksamheten. Denna integritetspolicy förklarar hur Avay samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter. Våra kunders förtroende är av yttersta vikt för oss, och Avay tar därför ansvar för att skydda din integritet. All behandling av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i dataskyddsförordningen och vi gör allt vad vi kan för att skydda dina personuppgifter från obehöriga.
Avay behandlar dina personuppgifter för flera olika syften. Huvudsakligen behandlar vi dina personuppgifter i syfte att tillhandahålla och administrera våra tjänster samt för att kommunicera med dig genom att skicka information, direktmarknadsföring eller marknadsundersökningar. Avay kan också komma att lämna ut personuppgifter till samarbetspartners för att kunna fullgöra våra åtaganden. Personnummer registreras i syfte att uppnå en säker identifiering av dig som kund.
För att samla in och behandla dina personuppgifter för ovan angivna ändamål måste vi ha en laglig grund för varje behandling. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande juridiska skäl:
Behandlingen är nödvändig
a) för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås,
b) för att uppfylla rättsliga förpliktelser, såsom att förhindra bedrägerier och liknande brottslighet vid transaktioner,
c) för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges berättigade intressen. Det berättigade intresset för Avay är att utföra direkt marknadsföring av sina tjänster och produkter, och
d) för att uppfylla förpliktelser mot kund och erbjuda tjänster som skett genom samtycke.
Avay behandlar sådana personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna erbjuda dig våra tjänster, såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer, hemadress, personnummer och bankuppgifter. De personuppgifter som Avay behandlar har vi samlat in direkt från dig genom uppgiftslämning på vår hemsida eller i vår app. Vi kan även inhämta information om hur du använder vår hemsida genom s.k. cookies. Avay strävar alltid efter att behandla så få personuppgifter om dig som möjligt utifrån syftet med behandlingen.
Avay är mottagare av personuppgifter som överförs från andra företag inom Avaykoncernen. Avay tar emot sådana personuppgifter som är nödvändiga för att vi och andra företag inom koncernen ska kunna tillhanda dig våra tjänster, vilket innefattar ditt namn, e-postadress, telefonnummer och hemadress, personnummer, bankuppgifter, ekonomiska uppgifter och användarinställningar. Den rättsliga grunden för inhämtande av personuppgifter från andra koncernföretag är Avay berättigade intresse att kunna dela personuppgifter inom koncernen för ändamålet att tillhandahålla kunder tjänster samt utveckla koncernens tjänsteutbud.
Dina personuppgifter kommer endast att lämnas ut i den mån det är relevant för att kunna uppnå ändamålet med behandlingen. Avay anlitar personuppgiftsbiträden för att utföra vissa uppgifter, såsom drift och support av IT-miljön, arkivering samt för utskick per e-post. Det innebär att personuppgiftsbiträdet också får tillgång till viss information om dig som registrerad. Dessa parter får emellertid inte behandla dina personuppgifter för något annat syfte än dem som vi anger.
Avay kommer utlämna personuppgifter till andra företag som, vid var tid, är en del av koncernen. Företag inom koncernen kan vara personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter eller ett personuppgiftsbiträde (tjänsteleverantör) och behandla personuppgifter för Avay räkning. Avay lämnar ut sådana personuppgifter som är nödvändiga för att vi och andra företag inom koncernen ska kunna tillhanda dig våra tjänster, vilket innefattar ditt namn, e-postadress, telefonnummer och hemadress, personnummer, bankuppgifter, ekonomiska uppgifter och användarinställningar.
Den rättsliga grunden för utlämnandet av personuppgifter från andra koncernföretag är Avays berättigade intresse att kunna dela personuppgifter inom koncernen för ändamålet att tillhandahålla kunder tjänster samt utveckla koncernens tjänsteutbud.
Dina personuppgifter kan komma att behandlas i ett land utanför Sverige eller EU/EES (”tredjeland”) för det fall ett personuppgiftsbiträde har en del av sin verksamhet placerad i tredjeland. Om vi överför dina personuppgifter till ett personuppgiftsbiträde i ett tredjeland, vidtar vi lämpliga skyddsåtgärder och ser till att överförda uppgifter hanteras i enlighet med gällande lag. Vi undertecknar avtal med våra personuppgiftsbiträden, innehållande klausuler godkända av Europeiska kommissionen gällande dataskydd, i syfte att säkerställa att de uppfyller nödvändig nivå för dataskydd.
Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata Avay rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem. Vi kommer inte att dela, sälja, överlåta eller på annat sätt lämna ut personuppgifter utöver vad som anges i denna personuppgiftspolicy, om vi inte har en rättslig skyldighet att göra det.
Dina personuppgifter bevaras endast så länge som det finns behov av att bevara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för, samt enligt gällande lagstiftning som verksamheten omfattas av. Vi kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka rättsliga intressen, exempelvis om det pågår en juridisk process.
Genom att avsluta ditt konto hos oss, kommer dina personuppgifter att raderas eller avidentifieras, med undantag för sådan information som vi enligt lag är skyldig att bevara.
Personuppgifter gallras/avpersonifieras när uppgifterna inte längre ska bevaras enligt gällande lagstiftning.
Genom att kontakta oss kan du begära att få skriftlig information om vilka personuppgifter Avay behandlar om dig och hur dessa används. Du har dessutom rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter och även begära att vi rättar, begränsar behandlingen eller raderar personuppgifter i enlighet med vad som anges i dataskyddsförordningen. Du har även rätt att, i vissa fall, begära att de personuppgifter som du har lämnat till oss flyttas till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportering).
För att framställa en begäran, vänligen skicka in en skriftlig och undertecknad begäran till Avay via adressen nedan. Du har även rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för behandling, för det fall att behandlingen av personuppgifter har samtycke som rättslig grund.
För det fall personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du rätt att invända mot sådan behandling. För att framställa en begäran, vänligen skicka in en skriftlig och undertecknad begäran till Avay via adressen nedan.
Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, som i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.
Cookies används på vår hemsida. Det är små textfiler som sparas på din dator när du besöker en webbplats. Cookies används för vissa funktioner som förbättrar vår webbplats för användaren eller ger oss statistik om användningen av webbplatsen.
Alla som besöker en webbplats måste informeras om vad cookies används till. Användaren bör också ges möjlighet att samtycka till att cookies används för att lagra eller hämta data i t.ex. mobil eller dator. De flesta webbläsare låter dig blockera cookies.
Om du har några frågor gällande innehållet i denna Integritetspolicy eller önskar att utöva någon av rättigheterna enligt ovan, vänligen kontakta oss:
Avay AB
Sjöbjörnsvägen 66b
117 67 Stockholm
E-post: info@avay.se
Telefon: + (0)73 988 38 85